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知っておくと楽に書ける!英語の各メールやレターの文に使える結び言葉

アメリカへの留学を決断すると、留学希望先の学校のアドミッションにコンタクトを取る必要があるかもしれません。しかし、英語でメールを書き慣れていないと、メールの書き終わりに添える結び言葉に迷うことがあるかもしれません。

日本語でも、「敬具」や「かしこ」など丁寧な結び言葉から、「またね」のようなカジュアルな結び言葉があるように、英文メールでも相手や内容に合った結び言葉を添えることが最低限のマナーになります。

数ある結び言葉のなかから場面によって適切に使い分けることができるように、定番のフレーズをしっかりと押さえておきましょう。

 

英文メールの結び言葉の使い方

アメリカに留学すると、友人同士のプライベートなメールや学校でのレポート提出などはもちろん、大学生の場合、インターンシップ先などのビジネスシーンでも英文でメールを書くことになります。

宿題や課題のレポートを英語で書くだけでもかなりの負担になるため、英文メールはできるだけ時間をかけず、さらにメールを送る相手も不快に感じない文面を書き上げることがポイントになってきます。

その時に使えるのが、「結び言葉」です。結び言葉は、英文メールの終わりには必ず差出人の名前の直前に添えます。例えば、”Sincerely” や “Best Regards”、”See you soon“などで締めくくられている英文メールや英文レターを目にすることが多いのではないしょうか。

結び言葉は、メールやレターを送る相手への敬意や心遣い、親しさを一言で表す最高の言葉です。同時に、英文メールやレターではメール相手やメール内容によって結び言葉を使い分ける必要があるのも大きな特徴といえるでしょう。

 

【結び言葉の使い分け方】教授やビジネスで使う結び言葉と友達同士で使うカジュアルな結び言葉との違い

さまざまなパターンの結び言葉を知っておくと、メールやレターを通して相手との関係がよりスムーズに築くことができるようになります。

しかし、大前提としてビジネスシーンや大学の教授に送るメールで使う結び言葉と、友人同士で使う結び言葉の使い分けはしっかりと線引きしておきましょう。教授や上司など目上にあたる人に送るメールでは敬意を込めた丁寧な結び言葉を使い、友達間でのプライベートなメールではカジュアルで親しみのある結び言葉を使うのが常識的な結び言葉の使い方となります。

もし相手に合わない結び言葉を選んでしまうと、相手が「常識のない人だな」と不快な思いをすることもあるかもしれません。逆に、「友達だと思っていたのに、意外と他人行儀だな」といった勘違いをさせてしまうこともあるかもしれません。

 

これは使える!例としての結び言葉フレーズ集

それでは、例としてよく使う代表的な定番の「結び言葉」のフレーズをいくつかご紹介しましょう。

・初めてメールでやり取りする面識のないクライアントや上司、教授の場合

「Sincerely」は、面識のないクライアントはもちろん、上司、教授といった目上の人を対象によく使われる結び言葉です。日本での結び言葉でもある「敬具」にもっとも近いニュアンスとなります。面識があれば、「Sincerely yours」としてもよいでしょう。

また、「Sincerely」よりもスタンダードに使われているのが、「Best Regards」です。どちらかというと、「よろしくお願いします」というニュアンスが含まれているため、ビジネス等、丁寧に伝えたい時に使える結び言葉に適しています。

よく使われる「Many thanks」はカジュアルな結び言葉のように感じますが、実はビジネスシーンで一般的に使う「Thank you in advance」の短縮形として使われており、ネイティブの人がよく使う締め言葉です。覚えておくと、便利な結び言葉です。

・友人同士などの親しい人とのメールの場合

カジュアルな結び言葉は、気心が知れた友人へのメールにちょっとした気持ちや気遣いを、結び言葉にのせることができます。

例えば、友達やクラスメートとは「See you around(じゃあね。またね)」が気軽によく使われています。そのほかにも、「Take care」もよく使われます。実際の会話の時と同様に、「さようなら」の代わりとしてメールの最後に添えられるケースが多いです

結び言葉のバリエーションは多いですが、どの相手に、どのシーンで、どのフレーズを使うべきなのかは、英文メールに慣れていけば自然と判断ができるようになります。

 

参考リンク:

レアジョブ英会話が発信する英語サイト ~ 英語メールの結びってどうしてる?「よろしく」や「敬具」を英語で表現してみよう
NexSeed Blog – Part 2 ~ 英語メールの結び!コピペで使えるフレーズ37選【カッコよく〆たい】
PROGRIT MEDIA ~ 英語ビジネスメールの締めの言葉|丁寧な締めくくりやフランクな結びを紹介!


コラムニスト・インフォ
S.K
GPI US プログラム・コーディネーター
  
高校まで日本で過ごし、カリフォルニア州のコミュニティー・カレッジから大学に編入/卒業。 
自分が留学で得た素晴らしい経験を1人でも多くの日本の生徒に伝えたいという思いでGPI USに入社しました。
   

「伝えられた事は忘れる、教えられた事は覚えている、関わった事は学びとなる。」- ベンジャミン・フランクリン